Dal 17 dicembre 2023, la Direttiva UE sul Whistleblowing imporrà alle aziende con sede o filiali nell’UE e con più di 50 dipendenti di predisporre un canale interno per la segnalazione di condotte illecite.
La normativa sul whistleblowing si riferisce alle leggi e ai regolamenti che disciplinano la segnalazione di illeciti o comportamenti scorretti all’interno di un’organizzazione da parte di chi è a conoscenza di tali pratiche. Il termine “whistleblower” si riferisce a chi denuncia o segnala attività illegali, non etiche o non conformi alle normative.
Le leggi sul whistleblowing variano da paese a paese e possono essere presenti a livello nazionale, regionale o settoriale. Alcune delle principali caratteristiche e temi comuni presenti in queste normative possono includere:
Protezione del Whistleblower: Molte normative prevedono disposizioni per proteggere il whistleblower da ritorsioni o rappresaglie da parte dell’organizzazione o dei colleghi. Ciò può includere l’anonimato del segnalatore e misure per evitare licenziamenti ingiustificati o discriminazioni.
Canali di Segnalazione: Le leggi sul whistleblowing spesso stabiliscono canali formali attraverso i quali i whistleblower possono segnalare le violazioni. Questi canali possono includere linee telefoniche dedicate, indirizzi email specifici o piattaforme online.
Riservatezza e Anonimato: Alcune normative richiedono che le segnalazioni siano trattate in modo riservato e, quando possibile, consentono agli autori delle segnalazioni di rimanere anonimi.
Procedimenti di Indagine: Le leggi possono stabilire procedure per condurre indagini sulle segnalazioni ricevute, garantendo un trattamento equo per tutte le parti coinvolte.
Sanzioni per Ritorsioni: Possono essere previste sanzioni per le organizzazioni che prendono provvedimenti di ritorsione contro i whistleblower. Queste sanzioni possono includere multe o altre misure disciplinari.
Ambito di Applicazione: Alcune leggi sul whistleblowing possono specificare l’ambito di applicazione, indicando i tipi di violazioni o comportamenti che possono essere segnalati.
Comunicazione Interna ed Esterna: Possono essere stabilite disposizioni riguardo alla comunicazione interna ed esterna delle segnalazioni e delle relative indagini.
Esempi di normative sul whistleblowing includono la Sarbanes-Oxley Act negli Stati Uniti, la legge sulla segnalazione degli illeciti nella pubblica amministrazione (Legge 179/2017) in Italia, la Direttiva UE 2019/1937 del Parlamento Europeo e del Consiglio sull’UE sulla protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione Europea, e molte altre a livello globale.
È importante notare che le leggi sul whistleblowing sono in continua evoluzione, quindi è consigliabile consultare le leggi specifiche del paese o della giurisdizione di riferimento per le informazioni più aggiornate.
